{"id":1323,"date":"2017-08-17T14:14:24","date_gmt":"2017-08-17T14:14:24","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.inevent.us\/?p=1323"},"modified":"2023-04-21T12:31:16","modified_gmt":"2023-04-21T17:31:16","slug":"software-de-gestao-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inevent.com\/blog\/pt\/eventos-pt\/software-de-gestao-de-eventos.html","title":{"rendered":"Software de gest\u00e3o de eventos vs planilhas? Qual a melhor op\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"

\u201cEm qual diret\u00f3rio est\u00e1 arquivada a planilha com os inscritos para o evento\u201d? \u201cEssa \u00e9 a \u00faltima vers\u00e3o da planilha com os custos de aluguel do mobili\u00e1rio\u201d? Se voc\u00ea ainda usa planilhas, e n\u00e3o um software de gest\u00e3o de eventos, com certeza esses e outros problemas s\u00e3o frequentes no seu dia a dia. <\/span><\/p>\n

Ent\u00e3o, vamos direto ao assunto. Veja abaixo algumas das in\u00fameras vantagens de aproveitar as diversas funcionalidades de uma plataforma desenvolvido especialmente para a gest\u00e3o de eventos:<\/span><\/p>\n

Foco nas suas necessidades<\/b> \u2013 planilhas s\u00e3o desenvolvidas para atividades mais gen\u00e9ricas, incorporando uma infinidade de dados que geralmente n\u00e3o s\u00e3o facilmente visualizados. J\u00e1 uma plataforma digital para gest\u00e3o de eventos oferece as <\/span>funcionalidades que realmente voc\u00ea precisa<\/span>, coletando as informa\u00e7\u00f5es selecionadas e as entregando no formato mais adequado para as suas necessidades \u2013 gr\u00e1ficos, relat\u00f3rios etc.<\/span><\/p>\n

N\u00e3o \u00e9 preciso expertise<\/b> \u2013 fun\u00e7\u00e3o, f\u00f3rmula, rastrear precedentes, teste de hip\u00f3teses… Vamos aceitar, poucas s\u00e3o as pessoas realmente s\u00e3o ninjas em planilhas, capazes de aproveitar todas as suas funcionalidades e as transformar em informa\u00e7\u00f5es que gerem mais efici\u00eancia na organiza\u00e7\u00e3o de eventos corporativos. J\u00e1 uma plataforma para gest\u00e3o de eventos intuitiva, segue um script l\u00f3gico torna-se muito f\u00e1cil de usar. Para que complicar se \u00e9 poss\u00edvel simplificar processos? <\/span><\/p>\n

Integra\u00e7\u00e3o entre as equipes<\/b> \u2013 todas as equipes \u2013 log\u00edstica, vendas, catering etc \u2013 t\u00eam conhecimento do est\u00e1gio de cada tarefa de todas as \u00e1reas, fazendo com que o fluxo de trabalho seja mais eficiente.<\/span><\/p>\n

Gerenciamento de permiss\u00f5es<\/b> \u2013 mas nem todos os dados e tarefas precisam estar dispon\u00edveis para todas as equipes, muito menos para os seus participantes do evento. Uma senha de acesso pode determinar <\/span>o que cada grupo pode acessar<\/span><\/a>, preservando informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis sem que haja a necessidade de criar mais uma planilha. Para controle dos posts dos participantes basta incluir a fun\u00e7\u00e3o de modera\u00e7\u00e3o das postagens do seu evento.<\/span><\/p>\n

Maior confiabilidade nos dados<\/b> \u2013 atire a primeira pedra quem nunca digitou um n\u00famero errado ou inseriu dados na c\u00e9lula errada quando estava atualizando uma planilha. E, se voc\u00ea n\u00e3o identificar o erro, os resultados n\u00e3o ser\u00e3o confi\u00e1veis. <\/span><\/p>\n

Integra\u00e7\u00e3o com redes sociais<\/b> \u2013 com um software para gest\u00e3o de eventos \u00e9 poss\u00edvel tanto coletar dados das redes sociais sobre o seu evento quanto incentivar o compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es por parte dos participantes, palestrantes, expositores e patrocinadores<\/a>. <\/span><\/p>\n

Seguran\u00e7a dos dados<\/b> \u2013 planilhas geralmente s\u00e3o compartilhadas entre v\u00e1rias pessoas e abertas em diversos dispositivos, o que dificulta bastante a rastreabilidade das mudan\u00e7as. E se essas planilhas estiverem arquivadas somente na rede corporativa da empresa, est\u00e3o mais suscet\u00edveis de serem alvo de hackers ou de serem alteradas ou perdidas por problemas na rede. Plataformas de gest\u00e3o t\u00eam os dados armazenados na nuvem de provedores com muito mais expertise e investimentos em seguran\u00e7a cibern\u00e9tica. <\/span><\/p>\n

F\u00e1cil acesso<\/b> \u2013 e como os dados est\u00e3o armazenados na nuvem, os organizadores de eventos, mesmo quando n\u00e3o estiverem presentes no local, podem ter certeza de que estar\u00e3o acessando e compartilhando a mais recente vers\u00e3o, com as informa\u00e7\u00f5es mais atuais.<\/span><\/p>\n

Integra\u00e7\u00e3o dos processos<\/b> \u2013 a plataforma digital para gest\u00e3o de eventos integra todos os dados dos participantes do evento, <\/span>desde a sua inscri\u00e7\u00e3o<\/span> at\u00e9 o p\u00f3s-evento, analisando todo o seu comportamento e interesses. Esses dados ent\u00e3o podem ser integrados ao CRM (Customer Relationship Management) ou utilizar esses dados integrados no mesmo <\/span>software<\/a> de gest\u00e3o de eventos<\/span>, gerando mais insights para planejar a\u00e7\u00f5es e maior engajamento. <\/span><\/p>\n

Informa\u00e7\u00e3o em tempo real<\/b> \u2013 os dados nas planilhas s\u00e3o atualizados em tempo real, o que n\u00e3o acontece quando a sua gest\u00e3o de eventos \u00e9 digitalizada e as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o analisadas em tempo real, permitindo que sejam feitos ajustes ou mesmo refor\u00e7ar uma a\u00e7\u00e3o que esteja gerando mais engajamento durante o evento. <\/span><\/p>\n

\u00c9 hora de mudar<\/b> – o mundo tem se modernizado e procurado cada vez mais por solu\u00e7\u00f5es robustas e que tragam mais seguran\u00e7a no recebimento e envio de informa\u00e7\u00f5es. Voc\u00ea precisa de mais argumentos para trocar as planilhas por uma plataforma digital de gest\u00e3o de eventos?<\/span><\/p>\n

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